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OneNote 2010 Beta 2初体验

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最近突发奇想,想要当小白鼠,试用一下Office 2010(听说它很快);又看了yibie的知识管理系列,也想用工具管理自己收集的资料,索性顺便试试OneNote 2010。

下面,把我一个小时的试用体验分享给大家,尤其是yibie~

第一印象

很显然,与OneNote 2007相比,OneNote 2010更快也更漂亮——启动时LOGO瞬间闪过,应用了Ribbon风格的主界面在一秒钟之内就出现在屏幕上。第一次启动时会进行一次初始化,并打开一个预设的Notebook(这个概念在后面详细讲),图文并茂地对OneNote 2010的基本概念和新功能进行介绍。其实,只要你能看懂里面那些高中(High School)难度的英文,就完全可以不用继续看我下面写的东西了。

下面就写写OneNote 2010的亮点。

多层级Page

OneNote各代(2010也不例外)都采取了 Notebook—>Section—>Page 的模式,这与我们工作和学习中所用的纸质笔记本很像。

比方说,我在复习考研数学时,会用一个本子来整理公式和定理;我会把这个本子分成三部分,分别整理高等数学、线性代数和概率统计这三个科目的内容;在每个科目里,我还可以进行一些细分,或是按照章节的顺序来整理,或是按照知识的联系来整理(这个比较难)。

在这个例子中,我拿来整理数学公式和定理的本子,就是OneNote的Notebook;我把本子分成三部分,每个部分都是OneNote的一个Section;最后进行的细分,则由Page来表现。

在OneNote 2007中,上述模式里作为最基本单位的Page,却有一个缺陷,就是无法设定层级。当我需要把“矩阵”和“方阵”放在两个Page中的时候(便于链接跳转之类的操作),它们的地位看上去是平行的——而实际上方阵只是矩阵的一种特殊情况。

OneNote 2010的最大改进就在于此——为Page添加了层级。通过简单的左右拖动,用户可以方便地将任何一个Page设定为另一个Page的Subpage,虽然最多只有三个层级可用,但是对于大多数的知识来说都还是比较够用的。

Wiki Linking

OneNote 2010的帮助里是这样描述这个新加入的功能的:

Wiki linking You can now easily create a link to any existing page in a notebook (or even to a new page) by simply typing the Wiki link syntax — for example, [[The Page Title That I Want]] — or by using the new page search experience from within the Insert Hyperlink dialog box. This enables you to easily create Wiki like notebooks with lots of cross links across pages.

也就是说,只要按照 [[我所要的Page标题]] 的顺序输入,OneNote 2010就会自动把这一句转换为到那个Page的链接;如果你的Notebook里没有这么一个Page的话,OneNote 2010则会自动新建一个Page,标题就是方括号里写的内容。

这就是Wiki Linking的全部,看上去没什么稀奇,是么?

但是,所有的Wiki都在采用这样的模式来组织资料。比如,Wikipedia中介绍Unix的词条的正文里,一定会提到“贝尔实验室”这几个字;而这几个字上面一定是有链接的,点击一下,就可以跳转到“贝尔实验室”这一词条。这就是Wiki的Keyword系统——编辑者只要使用 [[ 词条 ]] 就可以创建那样的链接,在知识之间形成一张网。

Yibie在他的文章里说,Keyword是Wiki的核心,而OneNote 2010正实现了Wiki的这一核心功能。

其他改进

OneNote 2010还有很多改进了的地方:

  1. 添加了多种在线同步和分享方式;
  2. 右键菜单功能得到了增强(Office 2010组件都有的),比如可以直接选择粘贴方式。
  3. 搜索功能更加强大——支持实时的全文搜索;
  4. 支持Page的版本管理,可以查看和恢复以前的版本;
  5. 添加了一个叫做SideNote的东西,它提供一个很小很快的窗口,便于在任何时候收集资料;
  6. 双击通知区域图标进行的操作可以自定义,四个选项——打开主界面,打开SideNote,录音,截图;
  7. And so on…

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30 comments

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  1. 谢谢 稀饭~嘿嘿

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  2. 嗯,居然坐了回沙发,真是不好意思,感谢稀饭同学的详细解说,有时间小奈也下个去折腾折腾~··嘎,就是这样,嘿嘿嘿嘿

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  3. 我正在苦苦等待其线上版本
    离线版的买不起,只好用Evernote,可惜E不支持分类的层级关系

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    • coolcfan

      据说在2010里,OneNote已经是任何版本都会有的组件了。

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  4. OneNote很强大。。但体积已经超过我能接受的范围

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    • coolcfan

      你在安装Office的时候顺便装上不就完事儿了?你老那么纠结体积干嘛?我120GB硬盘都不纠结。

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      • 每个人都有自己的标准嘛。。再说这也不是免费
        纠结于体积跟纠结于磁盘空间又是两回事了

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    • coolcfan

      就好象做Flex开发,难道有了3MB的Flash Develop就可以不装300MB的Flash Builder了?Flex SDK还得100多MB呢!

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  5. one note从2007开始就成为偶的必备工具咧
    第5、6项更新,在2007就已经有咯~(ps:偶的是2007SP2企业版)
    分享一些小技巧,win+N(建立新便笺)、win+S(截取屏幕)
    以上……

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  6. 和楼上想法一样,曾经觑视过,不过还是作罢,没装。。

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    • coolcfan

      2010很快。我觉得正式版值得装。如何还有199的Home AND Student的话,我会买一套。

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  7. 你倒是给点具体的截图啊?
    这种重量级软件就不跟了,尤其是windows专用的,跟了风也不见的就真的去用(几次)。

    到时kde3的bascket什么时候才移植到kde4下面来啊?
    又要保持我一贯的思维模式了:
    1.想要的如果没有就自己搞一个;
    2.如果没有时间搞,那就组合现有工具(其实我一直就将整个操作系统当成“IDE”,这个概念再延伸一下也未尝不可)。

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  8. 用不上,简化工具,多动脑子多动手,飘过

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    • coolcfan

      追求懒惰的操作才是电脑有现在的可用性的根本原因。

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  9. 还没用过这个东西呢

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    • coolcfan

      确实不是一个必须要用的东西。如果不是因为WikidPad这个倒霉软件是基于文本的(连图片都不能插)、Zim的GTK界面在Windows下奇丑无比,我也不会在装Office 2010的时候把OneNote选上了。

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  10. 只用过几次OFFICE2007,或来又转回03了,新版里太多的花哨的功能,日常并非用得到。
    而你今天说的功能使我心里痒痒的。

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    • coolcfan

      随着2007加入的Ribbon界面和很多新功能并不是花哨,而是相当有实际意义的;既然是新功能,那么从外观上顺应时代的潮流做得炫一点儿又有什么不好?

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  11. ~我只用word PPT excel 其他一概不用

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  12. 一直在用 word exel ppt 剩下的几乎不用 哎 改了解一下了

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